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温州大学会议费管理规定

时间:2017-04-19 来源:

 第一章  总则
第一条 为贯彻中共中央、国务院关于厉行节约制止奢侈浪费行为和精简会议的有关精神,进一步控制和精简会议,加强学校经费管理,节约会议费开支,依据《财政部办公厅关于加强党政机关会议费管理的通知》(财办行〔2013〕53号)、《浙江省省级机关会议费管理规定》(浙财行〔2014〕7号)、《温州市市级机关会议费管理规定》(温政办〔2014〕41号)、《温州大学关于加强会议管理、制止奢侈浪费的若干规定》(温大行政〔2013〕119号)等文件精神,结合我校实际,特制定本规定。
第二条 本规定所指会议费是指由学校各部门、各学院单独或联合主办、举办或承办的各类会议(包括研讨会、座谈会、论证会、评审会等)所发生的费用。
第二章  会议分类及管理
第三条 依据《温州大学关于加强会议管理、制止奢侈浪费的若干规定》(温大行政〔2013〕119号)规定,我校会议分为工作会议和学术会议两种。工作会议指校党代会、教代会、党委理论学习中心组学习会、校有关部门召开的全校性工作会议、各学院举办的全院性各类工作会议等;学术会议指以学校、学院和科研机构等名义承办的国际性、全国性、全省性和全市性的学术研讨会、行业会议、论坛等。
第四条 工作会议一律在校内召开。学术会议倡导充分利用学校资源在校内召开,确需在外召开的,承办单位要严格按规定进行会议预算,书面报分管校领导审核批准后实施,会议不准在风景名胜区召开,根据政府采购管理的范围,选择具有会议定点资格饭店召开。
第五条 收取会务费时必须给会议代表开具正规票据,收取的会务费及票据存根和记账联统一交计财处入账,不得坐支现金。
第三章 会议费开支范围及标准
第六条 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费和文件印刷费等。
(一)住宿费是指参会人员及工作人员会议期间发生的租住房间的费用。
(二)伙食费是指参会人员及工作人员会议期间发生的用餐费用。
(三)会议室租金是指租用会议场地的费用支出。
(四)交通费是指用于会议代表接送等会务需要的租车费用等支出。
(五)文件印刷费是指与会议直接相关的讨论、交流、传达等会议文件材料印刷所发生的费用。
第七条 会议费开支标准参照《温州市市级机关会议费管理规定》(温政办〔2014〕41号)中的二、三类会议的标准,实行综合定额控制,标准如下表:(单位:元/人·天)
会议类别
住宿费
伙食费
其他费用
合 计
二类会议
220
120
80
420
三类会议
180
120
80
380
国家级教学、科研、学科、人才等专项建设项目经费举办的学术会议执行二类会议标准,其余会议一律执行三类会议标准。综合定额标准是会议费开支的上限,各单位应在综合定额标准以内执行。会议费定额标准各项费用之间可以调剂使用,该定额标准不含专家评审费、专家咨询费、专家讲课(座)费等劳务费。
第八条 校内举行的工作会议,各项费用支出不包括上述住宿费、伙食费,综合定额标准为80元/人·天;特殊情况确需安排住宿、伙食的,承办单位须事先书面报请分管校领导批准。
第四章 会议费预算管理
第九条 会议召开前,会议承办单位要填写《温州大学会议预算表》,列明会议的名称、主要内容、时间、地点、参会人员范围及人数、会议经费预算及经费来源等,按不同的经费列支渠道报相关领导审批。各类会议报到时间和离开时间合计控制在1天以内。
 第十条 会议预算审批程序如下:
1.部门、学院日常业务经费、创收经费列支的会议预算表由部门、学院负责人审核后报分管校领导审批;
2.教学、科研、学科、人才等专项建设项目经费列支的会议预算表由项目负责人审核后报学校相关职能部门批准,会议费预算数超过20000元(含)的,还须报分管校领导批准。
第十一条 各单位应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模、会议数量、会议开支标准和会期。会议费预算要细化到具体会议开支项目,执行中不得突破,如突破预算,须按原程序审批。
第五章 会议费报销管理
第十二条 会议结束后应当及时办理报销手续,会议经费原则上应集中一次性结算。对于收取会务费的会议,应先使用会务费。
第十三条 会议费报销时除合法票据外,还应当提供经批准的会议预算表、会议通知及实际参会人员签到表、政府采购合同等会议服务单位提供的费用原始明细单据等凭证。相关票据由经手人签字,经费负责人审签后报销。
第十四条 会议费支付,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。
第十五条 会议费涉及到政府集中采购的按集中采购相关规定办理。
第十六条 对未经批准和未列入部门、项目预算的会议,以及超范围、超标准开支的经费一律不予报销。
第六章 附则
第十七条 各单位对其所主办、举办、承办的会议承担监管责任,会议所使用经费的项目负责人承担直接责任。
第十八条  严禁各单位虚报会议次数、人数、天数;严禁向下属机构、企事业单位转嫁、摊派会议费。会议期间不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;不得发放误餐费、会议纪念品、有价证券及与会议无关的其他物品等;严禁借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁在会议费中列支公务接待费、宣传费;严禁套取会议费私立“小金库”。对违反规定的行为,依照有关规定追究责任。
第十九条  本规定适用于我校主办、举办、承办的除国际会议外的各类会议。国际会议的会议费管理按照国家相关规定执行。
第二十条 本规定由计划财务处会同相关部门解释。
第二十一条 本规定2014年7月1日起施行。
(温大行政〔2014〕135号)